怎么让会议预约这件事,简单高效的实现?

  • 责任编辑:小壹 发布时间:2019-12-18
  • 你是否遇见过这样的情况:

    当大家想要开会,需要预约一间会议室时,还要通过人工进行场地、时间的安排,才能确定会议室的使用,不但效率低,而且容易出岔子;

    在开会之前,对参会人员到场情况的确认,会议负责人需要进行点名或签到签退,无法保证准确性,费时费力;

    会后想对会议记录做一个整理和分析,仅靠书面记录无法实时统计,不能给后期结果复盘提供依据......

     

    这样的场景应该在大家的工作中并不少见。

     

    今天,小壹就学校会议预约问题,为智慧校园的建设及落成提供产品中心!

     

    如何提高会议预约效率,高效利用资源,减少预约环节当中的差错?运用一德壹教智慧预约系统,轻松打造高效的协作会议空间。

     

    一、线上预约 省时省力

     

    当学校召开会议、内部培训、常识专题讲座等工作时,需要申请会议室,可以通过智慧预约系统——微信端在线申请会议室,免人工进行场地安排,快捷方便。

     

    二、会议预约 一键审批

     

    预约者线上提交申请后,管理员微信端收到会议审批消息通知,一键即可点击审批,完成预约。

     

    三、通知推送 快速触达

     

    会议预约成功后,所有参会人员的微信端均会收到“会议安排”推送信息,详细信息包括会议地点,会议时间,会议主题、会议内容、主讲人、参会人员等信息。

     

    四、结果确认 自行统计

     

    会议预约成功,参会人员收到推送信息后,参会人员需在微信端对推送消息进行回复确认参会,回复结果将实时推送至申请人微信端并进行统计。

     

    五、参会管理 智能识别

     

    会议开始前,参会人员在会议室班牌端通过身份验证(刷卡、人脸、指纹),实现会议签到,考勤数据将进行统计并显示在班牌端。

     

    六、会议详情 一牌展示

     

    班牌端展示会议室使用状态、预约安排表、正在进行的会议主题、主讲人、会议考勤统计、会议进行时长等信息。

     

    七、大纲下载 整理归档

     

    申请人在会议系统后台输入会议大纲并生成二维码,会议开始时,二维码将显示在班牌端,参会人员可通过扫描二维码获取会议大纲,以便会议笔记的整理。

     

    随着智慧会议在学校教育中被越来越多地运用,它的重要性日渐凸显。一德壹教智慧预约系统,将新媒体预约系统与智慧班牌系统结合起来,为智慧校园建设提供强劲动力,让会议预约更简单高效!

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