一德壹教智慧会议系统正式上线

  • 责任编辑:小壹 发布时间:2019-06-21
  •         传统校园会议召开依靠人工进行场地、时间安排,以点名的方式统计参会人数,耗费人力物力,还会出现场地重复、人员统计困难等问题。一德壹教针对校园而设计,将智慧会议系统与智慧班牌相结合,智能化手段落实会议前、中、后的核实、记录、展示和推送,解决了校园会议现有困难,是智慧校园建设不可缺少的一部分。

     

            那么智慧会议系统如何使用呢?今天小壹带大家9步走,解读多媒体会议系统正确打开方式!

     

    会前

    1、会议申请

     

            当学校召开会议等工作时,申请人通过手机申请,等待审核。

     

    2、会议室审批

     

            管理员在后台查看“会议室预约申请”,可对预约申请根据实际情况选择拒绝或同意,拒绝需填写拒绝原因。

     

    3、会议通知

     

            会议预约失败,申请失败消息实时推送至申请人的微信端,申请人可重新申请。

            会议预约成功,所有参会人员的微信端均会收到“会议安排”推送信息。

     

    4、会议确认

     

            申请人之外的参会人员在微信端对推送消息进行回复确认参会。回复结果将发送至申请人微信端并统计。

     

    会中

     

    5、门禁管理

     

            会议申请人在班牌端通过密码、指纹、人脸识别,对会议室大门的开启进行控制。

     

    6、会议签到

     

            会议开始,参会人员在参会的会议室班牌端通过身份验证,实现会议签到。班牌端显示考勤统计结果。

     

    7、班牌展示

     

            班牌端展示会议室使用状态、预约安排表、正在进行的会议主题、主讲人、会议考勤统计、会议进行时长等信息。

    班牌会议界面

    会后

     

    8、签离

     

            会议结束后,参会人员在参会的会议室班牌端可通过刷卡、人脸、指纹进行身份验证,实现会议签离。

     

    9、会议大纲获取

     

            班牌端显示会议大纲的二维码,参会人员可选择在会前签到、会中、会后签离时通过微信端扫描二维码获取会议大纲,以便会议笔记的整理。

     

            一德壹教成立以来,始终不忘初心,潜心研究好产品。一德壹教智慧班牌已投入到百余所学校的使用中,获得多方好评,多媒体会议系统则是又一个不让人失望的好产品。未来,一德壹教将携手更多校园,为智慧校园带来新未来。

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